secrétariat (guadeloupe)

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS : gérer la réception de la résidence * Surveiller les entrées et les sorties de la résidence * Accueil téléphonique de la copropriété * Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services * Participation à l'animation de la résidence * Participation à la commercialisation locative * Conseils aux résidents sur les formalités administratives * Distribution du courrier et des messages pour les résidents * Travail de secrétariat pour le directeur * Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone * Tenue du carnet de bord de la copropriété PROFIL RECHERCHE : * Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie * Expérience exigée de 1 an * Sens de l'accueil et du contact avec les seniors * Aisance relationnelle et téléphonique * Sérieux, rigueur et ponctualité * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) Temps de travail = temps partiel les samedi et dimanche, un week-end sur deux soit 12 heures par quinzaine + remplacements ponctuels

Assistant / Assistante de communication

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Podensac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoindre TISSOT Industrie, c'est intégrer un acteur majeur de l'ingénierie industrielle, reconnu pour sa capacité à concevoir, fabriquer et maintenir des installations complexes (réservoirs de stockage, sphères...) dans des secteurs stratégiques : nucléaire, offshore, pétrochimie, nouvelles énergies vertes (hydrogène, éolien offshore). De la conception à la mise en service, nous relevons chaque jour des défis techniques ambitieux. Notre force : plus de 300 collaborateurs passionnés et un savoir-faire unique. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Communication (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise ainsi que la communication interne et externe. Missions : Administratif : - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier quotidien. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels. - Accueillir et enregistrer les visiteurs, clients et fournisseurs. - Rédiger et diffuser des documents internes (notes d'informations, courriers, etc.). - Tenir à jour les documents administratifs (KBIS, assurances, etc.). - Assurer la tenue et le suivi des dossiers du secrétariat[...]

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Agde, 34, Hérault, Occitanie

MISSIONS : gérer la réception de la résidence * Surveiller les entrées et les sorties de la résidence * Accueil téléphonique de la copropriété * Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services * Participation à l'animation de la résidence * Participation à la commercialisation locative * Conseils aux résidents sur les formalités administratives * Distribution du courrier et des messages pour les résidents * Travail de secrétariat pour le directeur * Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone * Tenue du carnet de bord de la copropriété PROFIL RECHERCHE : * Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie * Expérience exigée de 1 an * Sens de l'accueil et du contact avec les seniors * Aisance relationnelle et téléphonique * Sérieux, rigueur et ponctualité * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) - Temps de travail = temps partiel les vendredis, samedis et dimanches, un week-end sur deux soit 18 heures par quinzaine + remplacements ponctuels

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Pour notre laboratoire de Châteauroux (36), nous recherchons un.e Secrétaire Médicale en CDD à temps complet. Vous assurerez : - L'accueil physique et téléphonique. - La prise de rendez-vous pour des analyses. - Le recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers et transmettre les résultats aux patients dans le respect des délais. - Le renseignement des éléments de facturation. Cerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicales Au coeur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre de soin adaptée. Au service de nos 70 000 patients, nous oeuvrons chaque jour pour améliorer la santé de nos patients. Vous êtes un professionnel de santé et souhaitez intégrer une entreprise marquée de valeurs fortes et engagées ? Vous désirez relever un nouveau challenge et contribuer à la réussite de votre entreprise ? Pour notre laboratoire de Châteauroux (36), nous recherchons un.e Secrétaire Médicale en CDD à temps complet. Ce que vous ferez chez nous : Ambassadeur.rice du laboratoire, vous serez l'interlocuteur.rice privilégié.e de nos patients et participerez au bon fonctionnement de celui-ci.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurerez le secrétariat pédagogique et administratif des formations, de la sélection d'entrée à la diplomation, en liaison avec toutes les personnes concernées : apprenants, formateurs, direction : ASSURER LA GESTION DE LA SCOLARITE ADMINISTRATIVE, PEDAGOGIQUE ET FINANCIERE PARTICIPER A LA GESTION DES CONCOURS ET SELECTIONS PARTICIPER À LA VIE DU SITE Rémunération : entre 28K et 30 € brut/an selon expérience avec prime SEGUR et Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) incluses. Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation. Rejoindre la Croix Rouge française : C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme[...]

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'association Trajet Depuis 1983, l'association Trajet accueille et accompagne des personnes en situation de grande précarité rencontrant des difficultés d'accès aux droits, au logement et à l'emploi. Ses activités s'organisent autour de trois missions : hébergement, logement et insertion. Le CHRS de Trajet Le service accueille des personnes en grande précarité dont certaines sont sous main de justice. Il est composé d'un CHRS de 78 places d'insertion pour 5 familles et des hommes isolés et 20 mesures d'accompagnement AVDL en sortie d'hébergement. L'hébergement est organisé majoritairement en cohabitation pour les hommes isolés. L'équipe - 7.8 ETP travailleurs sociaux - intervient auprès de tous les publics. Elle réalise un accompagnement social global. Elle anime une dimension collective avec la tenue d'une permanence quotidienne, de repas et de temps collectifs avec des supports variés. L'équipe est formée à l'approche par le rétablissement qui s'appuie sur le pouvoir d'agir de chacun.e, professionnel.le.s comme personnes accueillies. Description du poste Vous êtes à l'écoute des besoins des personnes pour adapter les pratiques professionnelles et faire[...]

Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Saint-Jean-Lespinasse, 46, Lot, Occitanie

Clinique vétérinaire mixte située à Saint Céré dans le nord du Lot (46) composée de 5 vétérinaires, 5 Assistantes Vétérinaires recherche un/e Auxiliaire vétérinaire expérimenté(e) en CDI. Temps complet 35 heures sur 4 jours. ACTIVITES PRINCIPALES : - Assurer l'accueil : gérer l'accueil physique et téléphonique, gérer les prises de RDV, assurer les ventes comptoir avec des conseils personnalisés, garantir la qualité de l'espace accueil. - Tenir une caisse, établir une facture, son encaissement et tout le secrétariat relatif à l'activité vétérinaire. - Gestion des stocks pharmacie : faire le suivi des commandes, les pointer et ranger les livraisons, - Gestion et hygiène du chenil : réalisation des soins et suivi des animaux hospitalisés. Assurer l'hygiène médicale des locaux et la stérilisation des instruments de chirurgie. - Assister les vétérinaires lors des chirurgies et consultations (assistance en imagerie, laboratoire, préparation des analyses..) COMPETENCES : - Avoir le sens de l'accueil et du service, associés à une discrétion sans faille - Organisation et rigueur - Avoir une réelle autonomie administrative et notions comptables - Faire preuve de réactivité[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) pédagogique à temps partiel (20h). Le poste est à pourvoir au sein d'un centre de formation spécialisé en Microkinésithérapie, technique manuelle de soins de bien-être complémentaire. Sous la responsabilité de la responsable administrative et qualité, vous participez au bon fonctionnement administratif et pédagogique du centre. Vos missions : - Accueil téléphonique et traitement des appels entrants - Gestion des courriers et des e-mails - Gestion des agendas et des plannings - Traitement des demandes de renseignements et de formations - Gestion des inscriptions et mise à jour des tableaux de suivi des stages, dans le respect des procédures qualité - Organisation des dates et des lieux de formation en lien avec les enseignants - Création, envoi et suivi des contrats de formation - Envoi du matériel pédagogique - Gestion de la facturation - Classement, archivage et suivi administratif des dossiers de formation - Participation au respect et au suivi des exigences liées à la certification Qualiopi - Diverses tâches administratives Profil[...]

Technicien / Technicienne gestionnaire de transit

Emploi Social - Services à la personne

Vernet-les-Bains, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

CDD 6 mois - Convention Collective 51 Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recrutons un(e) Technicien(ne) Administratif(ve) / Gestionnaire Ressources Humaines pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, sous Convention Collective 51. Missions principales Rattaché(e) à la Direction, vous assurez notamment : - La tenue et la mise à jour des dossiers du personnel - La gestion des plannings des salariés, en lien avec les responsables de service - La gestion des temps (congés, absences, heures supplémentaires.), en lien avec les responsables de service - La gestion administrative des formations - La préparation des Éléments Variables de Paie (EVP) - Le suivi et la mise à jour du registre unique du personnel - La préparation des contrats à durée déterminée, en lien avec la Direction - La gestion et le suivi des visites médicales - La rédaction des comptes rendus de réunions - Les tâches de secrétariat courant - La mise à jour annuelle du DUERP Profil recherché - Formation en gestion administrative ou Ressources Humaines - Expérience souhaitée sur un poste similaire, avec aisance dans la gestion des plannings - Bonne maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Véritable bras droit et "mémoire" du dirigeant, vous intégrez un poste où la confiance et l'efficacité sont les maîtres-mots. Vous intervenez dans un environnement institutionnel (Communautés de communes, Département) et sur des dossiers à forts enjeux. Vos missions principales : Appui au pilotage : Gérer la boîte mail du dirigeant, filtrer les priorités et assurer la gestion de son agenda (organisation de réunions et suivi des rendez-vous). Expertise rédactionnelle : Assister aux réunions stratégiques, assurer une prise de notes rapide et produire des comptes rendus structurés, précis et fidèles. Secrétariat de haut niveau : Rédiger des courriers officiels et préparer les dossiers de réunion. Interface projets : Suivre les dossiers liés au COJOP et assurer la liaison avec les interlocuteurs externes. Conditions et Avantages : Localisation : Albertville. Rythme de travail privilégié : 35H réparties sur 4,5 jours (Vendredi après-midi libéré). Horaires : Arrivée entre 8h00 et 8h30 / Départ à partir de 16h30. Avantages : Tickets Restaurant (10€), 31 jours de congés, accès à un véhicule de service pour les déplacements professionnels.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pôle Environnement constitué des Directions des Déchets Ménagers et Assimilés, Cours d'eau, Espaces maritimes, de la GEMAPI Maritime et de la Forêt a pour mission la gestion, la valorisation et l'élimination des déchets ménagers et assimilés, la prévention et la communication autour des déchets ainsi que la mission fondamentale d'agir en faveur du développement durable du littoral, des cours d'eau et des bassins versants côtiers. Vos missions : Vous êtes rattachez hiérarchiquement au responsable administratif et comptable avec une relation fonctionnelle très forte avec le responsable service Gemapi. Vous assurez le secrétariat (gestion de l'agenda, rédaction des courriers et notes, compte rendu de réunion.), la gestion administrative, le suivi budgétaire et comptable du service GEMAPI Maritime et de la Direction des Déchets (DMA). Vous assistez la responsable administrative et comptable dans la préparation budgétaire, le contrôle des factures, l'actualisation des tableaux de bord ainsi que dans l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et d'acompte en assurant l'interface avec le responsable du service Gemapi pour les dossiers le concernant. Vous êtes le[...]

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS : gérer la réception de la résidence * Surveiller les entrées et les sorties de la résidence * Accueil téléphonique de la copropriété * Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services * Participation à l'animation de la résidence * Participation à la commercialisation locative * Conseils aux résidents sur les formalités administratives * Distribution du courrier et des messages pour les résidents * Travail de secrétariat pour le directeur * Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone * Tenue du carnet de bord de la copropriété PROFIL RECHERCHE : * Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie * Expérience exigée de 1 an * Sens de l'accueil et du contact avec les seniors * Aisance relationnelle et téléphonique * Sérieux, rigueur et ponctualité * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) - Temps de travail = temps partiel les vendredis, samedis et dimanches, un week-end sur deux soit 18 heures par quinzaine + remplacements ponctuels

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe : Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et de services au travers d'un réseau de plus de 50 technico-commerciaux et 50 sites. Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de plus de 140 millions d'euros et de plus de 500 salariés permanents, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire Administratif QSE H/F pour notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Avant de postuler, merci de prendre connaissance du salaire et du type de contrat indiqués dans l'offre. Sous la responsabilité de la Responsable QSE, vous participez aux opérations gérées par le service et notamment : Gestion des contrôles obligatoires règlementaires (chariots élévateurs, électricité, portes et portails, extincteurs.) - Suivi des plannings - Traitement et archivage des apports - Contrôle et traitement[...]

Technicien / Technicienne spectacle site de divertissement

Emploi Art - Culture - Loisirs

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'APMAC recherche son-sa technicien-ne du spectacle vivant pour son agence de Limoges (87), pour une prise de poste en avril 2026. VOTRE MISSION Sous l'autorité du responsable d'agence, vous travaillez en étroite relation avec régisseur principal et le chef d'atelier. Vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre des matériels scéniques et de transmettre les consignes d'utilisations auprès des adhérents. Vous pouvez encadrer des magasiniers. ACTIVITES PRINCIPALES & RESPONSABILITES DU POSTE Technicien competent spectacle vivant - Participer aux montages et démontages structure, son, éclairage, et vidéo. - Superviser les montages de structures et tribunes et transmettre les consignes d'utilisation des matériels. - Mettre en œuvre les matériels scéniques (son, lumière, structure, vidéo), et préparer les configurations pour les régisseurs spécialisés, - Assurer des petites régies de spectacle Assurer le suivi des mouvements de materiels - Accueillir les usagers - Utiliser un outil informatique dédié (Locasyst) permettant le suivi des mouvements du matériel - En collaboration avec le chef d'atelier, planifier et évaluer les besoins en magasinier - Rangement et test du matériel, préparation[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales sont : Gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels du pôle ; - Rédiger, mettre en forme, diffuser et archiver les courriers, notes, comptes rendus, feuilles de service et documents administratifs ; - Assurer le classement, l'archivage (papier et numérique) et la mise à jour des dossiers de production ; - Suivre les circuits de validation administrative et hiérarchique (parapheurs électroniques) ; - Assurer la planification des agents et son suivi pour les congés, RTT, repos compensateurs et les permissions. Suivi des productions - Assister les chefs de projets dans le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, conventions, contrats, facturation) ; - Mettre à jour les tableaux de suivi de production et les plannings ; - Centraliser et diffuser les informations liées à l'avancement des projets. Organisation et logistique - Organiser et préparer les réunions, rendez-vous et déplacements (réservations, convocations, ordres de mission.) ; - Assurer la coordination logistique lors des missions opérations extérieures. Interface et coordination - Servir de point de contact entre le pôle, les[...]

Aide dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

cabinet dentaire cherche aide dentaire qualifiée pour CDI à temps partiel ( 28 heures / semaine sur quatre jours) + prime de secrétariat ( obtention d ' une attestation complémentaire délivrée par la CPNE _FP des cabinets dentaires obligatoire ) expérience professionnelle exigée

Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi

Douzy, 81, Ardennes, Occitanie

Rôle : L'Assistant(e) Qualification et Prise de rendez-vous à la charge d'ouverture de missions. Votre rôle est d'enregistrer et de qualifier les missions d'expertise selon le respect des chartes clients. Vous recevez vos consignes et les actions à mener de votre supérieur et éventuellement de son coordinateur de pôle. Vos missions seront de : Réceptionner la mission dans l'ordre établi par le coordinateur de pôle Enregistrer la mission dans l'outil de gestion dans le respect des chartes clients Identifier le type de sinistre, ainsi que les causes et circonstances Saisir dans l'outil de gestion toutes les informations recueillies dans la mission selon les normes de saisie définies par sa hiérarchie Qualifier la mission en télé-expertise ou expertise terrain en fonction des informations recueillies dans la mission Mettre en place le 1er contact avec l'assuré afin de lui fournir toutes les informations relatives à la suite de son sinistre, demander à l'assuré lors du 1er contact d'éventuelles pièces justificatives à l'évaluation des dommages Imprimer la mission en totalité dans le cas d'une télé-expertise Transmettre le dossier au pôle technique pour attribution à un télé-expert Remplir[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le GEBTP23 recrute pour l'un de ses adhérents un(e) secrétaire bâtiment. Le poste est à pourvoir mi juin Vous gérerez toutes les tâches liées: - au secrétariat administratif comme l'accueil physique et téléphonique, saisie de courriers, classement. - au volet social: préparation des dossiers administratifs du personnel, affiliations diverses, pointage des heures, vérification des bulletins de salaire, gestion des arrêts maladie. - à la comptabilité: factures, banque, règlements, classement des pièces comptables. - aux chantiers: appels d'offres, déclarations DICT, devis. Mutuelle.

Chauffeur(se) accompagnateur(trice) pers à mobilité réduite

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grane, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif du poste à pourvoir : Vous êtes rattaché hiérarchiquement à la direction de l'établissement Vos missions : Le chauffeur accompagnateur a pour mission - D'assurer la surveillance dans le car entre les lieux de ramassage pour les enfants/jeunes qui habitent entre Valence et l'IME. Lundi, mardi et jeudi de 16h30 à 18h30. Le Mercredi de 13h à 15h et le vendredi de 15h15 à 17h15. - De réaliser ponctuellement les transports individuels dans l'après-midi. Activités du poste : - Veiller au confort et à la sécurité du(des) enfants durant le transport ; - Avoir des gestes et des attitudes adaptés aux enfants/jeunes transportés ; - Communiquer avec les familles et les équipes de professionnels de l'IME ; - Gérer les imprévus et informer en cas de de problème dans le bus. Liens internes et externes : - Avec les familles - Avec le secrétariat de l'accueil - Avec toutes les équipes de l'IME Profil recherché : Diplôme : - Permis de conduire de plus de 2 ans (si conduite) ; - Expériences dans le secteur médico-social souhaitées ; Savoir-faire : - Sens de l'observation - Capacité à prendre du recul - Connaissance et respect des règles de sécurité -[...]

Chauffeur(se)-livreur(se) préparateur(trice) de commandes

Emploi

Madeleine-de-Nonancourt, 27, Eure, Normandie

CDD DE MARS A AOUT POUR REMPLACEMENT CHAUFFEUR PENDANT FORMATION ET CP Vos missions : chargement, livraisons et déchargement - mise en rayon de produits frais OEUFS Du lundi au vendredi inclus, déplacements local et régional (27, 76, 61, 78...) Véhicule léger avec hayon OU PL SI VOUS AVEZ LE PERMIS PL ET FIMO Horaires : 35 h à 44h hebdo Heure embauche : entre 3h30 et 5h du matin selon les jours RETOUR ENTRE 11H30 ET14H SELON LES JOURS Mission : 1/ Chargement du véhicule Chargement de toute la marchandise selon ordre de la tournée utilisation transpalette/hayon/sangles... 2/ Livraison chez les clients : Suivi de la feuille de tournée pour livrer les clients selon l'ordre et les contraintes horaires Déchargement chez chaque client, Émargement des documents de livraison, Reprise des palettes consignées Mise en rayon des produits et comptage stock chez certains clients 3/Retour tournée Debriefing de la tournée au secrétariat Déchargement camion et rangement palette Entretien courant véhicule Nettoyage véhicule Indispensable : permis valide Connaissance de la région ( département 76 27 28 61) Savoir Charger, décharger, arrimer la marchandise , savoir entretenir un[...]