secrétariat (guadeloupe)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fillinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients (74), un Assistant administratif (H/F) Horaires : 39 Heures Hebdomadaire Du Lundi au Vendredi 8H15 - 12H30 / 13H30-17H15 (vendredi 16H30) Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Planifier des rendez-vous pour les techniciens - Traiter les demandes, organiser les urgences - Suivre les mails et courriers - Saisir des devis - Diverses tâches administratives et archivage Votre profil: - Une bonne connaissance du territoire géographique sera un réel plus - BAC Secrétariat ou équivalent - Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire - Aisance téléphonique - Maitrise des outils informatique - Sens de l'organisation - Capacité à gérer le stress - Ponctuel(le) / intéressé(e) / curieux(euse)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Localisation France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud Domaine professionnel / métier Support administratif et gestion Type de contrat CDI Langues Anglais B2 intermédiaire - avancé Compétences Référence de l'offre 2025-14901 Nombre de postes à pourvoir 1 Au sein de la Direction Programmes Militaires et Spatiaux, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes SCAF et Espace Nous vous confions les missions suivantes : - Assurer la gestion déléguée de l'agenda (organisation des réunions, prises de RDV, déplacements...), - Gérer le filtrage des appels. Secrétariat des équipes SCAF et ESPACE : - Organiser les réunions : Réserver les salles, les déjeuners au restaurant de direction ou à l'extérieur - Gérer les autorisation d'accès à l'Etablissement pour les visiteurs, - Organiser les déplacements pour toute l'équipe : création des ordres de mission (Néo) et élaborer puis valider les notes de frais. - Elaborer et valider les notes de frais, - Organisation des réunions pour les personnes de l'équipe selon le niveau de délégation donné, - Gérer des courrier et des notes : Remettre en forme pour diffusion et archivage . Vous[...]

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice en cancéro

Emploi Administrations - Institutions

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice du Centre de Santé Il travaille en étroite coordination avec le Directeur du centre, les médecins généralistes, spécialistes, infirmiers(ères). Il est en relation avec les médecins, infirmiers, agents d'accueil, dentisteries, secrétariat, prestataires. Vos principales missions : Coordination / Administration : - Management et supervision de l'équipe infirmière (encadrement, planning, formation, gestion courante.). -Coordonner, encadrer et organiser la continuité des soins, les activités du service et la gestion courante. -Veiller à la qualité de service et de l'accueil des patients -Participer à l'élaboration des projets/protocoles de soins et de prise en charge. -Planifier, ajuster et superviser les soins et les activités en fonction de la charge de travail -Veiller à l'actualisation des documents d'organisation et d'information -Garantir les transmissions orales et écrites des informations et la collaboration avec l'ensemble des intervenants en interne et externe . -Participer à la bonne tenue du dossier du patient -Participer à l'élaboration du budget d'investissement matériel -Garantir la bonne gestion des stocks (inventaire,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Sevran, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Date de prise de poste : 02/02/2026 L'assistant(e) de direction assiste la Direction et le Président afin d'optimiser la gestion de l'activité de la structure (31 personnels, 1 siège + 3 antennes). Il/Elle organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. -Secrétariat et assistanat de direction : -Planifier, assurer la logistique et l'intendance de la structure, gérer et suivre les commandes et les stocks (consommables.) -Être en relation avec les prestataires externes (informatique, fournitures, consommables.) -Suivre les contrats de maintenance des locaux -Contribuer à l'organisation des réunions et réalisation des compte rendus (bureaux, Conseil d'Administration, Assemblées Générales, réunions diverses.) suivre et classer les procès-verbaux, les conventions, les factures, les devis, les notifications d'attribution. -Formaliser les procédures de la structure (refonte et création d'outils) assurer la gestion du courrier et des courriels et effectuer le rangement et classement des dossiers -Gestion du personnel : -Accueil des nouveaux salariés et arrivants / stagiaires et services civiques (présentation du Service RH et[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sissonne, 27, Aisne, Normandie

Description du poste : Les Écoles Militaires de BOURGES ont pour mission la formation du domaine logistique. Parmi leurs missions, elles assurent le commandement des 5 centres d'instruction élémentaire de conduite (CIEC) de l'armée de terre qui délivrent près de 10000 brevets militaires de conduite par an dans les catégories VL, PL, SPL, TC et moto. Polyvalent dans la gestion des brevets militaires de conduite, le gestionnaire assure le traitement du courrier, des demandes de capacités, des demandes de duplicata et l'établissement des brevets militaires de conduite. Il entretient des contacts avec les corps abonnés. Le gestionnaire assure la mise en œuvre et le suivi sagaie des BMC. Il est aussi chargé de l'accueil des stagiaires, de la rédaction des messages d'incorporation de radiation ou de fin de stage, de la préparation des commissions de fin de stage, du classement et de la mise à jour des tableaux de stages ainsi que l'utilisation du système espoir et LOGIC afin de pouvoir établir les différents brevets. Maitrise des logiciels informatiques (Word, Excel) Traitement du courrier (arrivée archivage réponses..) Traitement des stages (planifications répartitions) Mise[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Allos, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur Général et de la responsable du service à la population vous serez chargé(e) de la gestion du service en apportant la prise en charge et le suivi des administrés. Missions : Secrétariat d'urbanisme pour le service commun communautaire Suivi administratif et courriers relatifs au service urbanisme Accueil au public Missions administratives : Préparation parapheurs des conseils municipaux, envoi des documents au contrôle de légalité, etc. Remplacement sur le poste d'accueil : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique de la mairie - Suivi des demandes des administrés - Gestion du courrier et des mails - Suivi des encombrants/Veille REOM en lien avec Communauté de Communes - Mission en lien avec l'Etat civil - Suivi des DIA et CU - Suivi des affaires scolaires - Funéraire Savoirs : - Connaissances du fonctionnement et organisation des collectivités territoriales - Droits et obligations des agents publics Savoirs faire : - Bonne expression écrite et orale - Rigueur, flexibilité, réactivité - Capacités organisationnelles Savoirs être : Vous appréciez les travaux polyvalents Principe de discrétion professionnelle et de confidentialité Aisance[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour une mission immédiate un(e) Assistant(e) Social(e), Travailleur Social ou Secrétaire Médical(e) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans l'accompagnement et l'encadrement de personnes en situation de handicap. Cette mission vous permettra de contribuer à une cause importante tout en mettant à profit vos compétences administratives et sociales. Vos missions : Dans le cadre de votre rôle, vous aurez pour principales missions de gérer et d'organiser des dossiers administratifs tout en apportant un soutien au service médico-social. Vous interviendrez directement dans la gestion des informations des bénéficiaires, en lien avec le personnel médical et social. Voici vos missions détaillées : Remise à jour des dossiers administratifs : Vous serez chargé(e) de mettre à jour et de saisir les informations relatives aux bénéficiaires dans le logiciel Via-Trajectoire. Aide administrative au sein d'un service médico-social : Vous apporterez un soutien aux équipes en charge de l'accompagnement des personnes en situation de handicap, avec des tâches de secrétariat et de gestion des dossiers. Utilisation des outils bureautiques : Vous utiliserez régulièrement[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Entité du commissariat des armées, le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) de Brive (19) est en charge du soutien des armées au profit des 240 000 soldats, marins et aviateurs sur le territoire national et en opérations extérieures. Organisé en 2 divisions (Conduite du Soutien et Organique) et 2 pôles (Brive et La Courtine), il assure les missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit de plusieurs formations dont le 126e régiment d'infanterie (19) et le Camp de La Courtine (23), en matière de RH, achats-finances, transport/logistique, restauration/hébergement. Composé de 52 personnels, le pôle de La Courtine est en charge de la délivrance des différentes prestations de soutien au profit du personnel permanent du camp et des troupes en manœuvre. Sous l'autorité du chef de pôle, vous serez le relais entre les bénéficiaires de la place de La Courtine, le bureau RH de Brive, dont vous dépendez fonctionnellement, et le Centre Ministériel de Gestion de Bordeaux. Vous êtes le garant de l'application de la réglementation et de la mise en œuvre des procédures nécessaires à l'administration et à la gestion du personnel[...]

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous exprimez votre talent et vous vous épanouissez dans les métiers de l'humain. Si vous avez à cœur de participer, dans votre périmètre de compétences, à l'accompagnement des personnes majeures vulnérables, Alors, rejoignez-nous ! Notre association, depuis sa création en 1979, s'attache à faire vivre, au-delà de son expertise, les valeurs de solidarité et d'humanisme. Elle emploie un peu plus de 65 salariés et est implantée sur trois sites costarmoricains (St-Brieuc / Dinan / Guingamp). Elle a pour principale activité la protection juridique (curatelles, tutelles.) et accompagne 1750 majeurs. Venez compléter l'équipe de notre service mandataire, constituée de délégués mandataires et de secrétaires sociales. Votre mission principale consiste à agir auprès des personnes protégées, dans le respect des valeurs associatives et du projet de service. Vous contribuez, à travers votre mission de protection et d'accompagnement tutélaire, au développement de ses modes d'intervention et à leur adaptation constante aux évolutions de son secteur d'activité. Vous travaillez en équipe et disposez de l'assistance des services support (secrétariat, juridique, gestion du patrimoine). Vos[...]

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous exprimez votre talent et vous vous épanouissez dans les métiers de l'humain. Si vous avez à cœur de participer, dans votre périmètre de compétences, à l'accompagnement des personnes majeures vulnérables, Alors, rejoignez-nous ! Notre association, depuis sa création en 1979, s'attache à faire vivre, au-delà de son expertise, les valeurs de solidarité et d'humanisme. Elle emploie un peu plus de 67 salariés et est implantée sur trois sites costarmoricains (St-Brieuc / Dinan / Guingamp). Elle a pour principale activité la protection juridique (curatelles, tutelles.) et accompagne 1800 majeurs. Venez compléter l'équipe de notre service mandataire, constituée de délégués mandataires et de secrétaires sociales. Votre mission principale consiste à agir auprès des personnes protégées, dans le respect des valeurs associatives et du projet de service. Vous contribuez, à travers votre mission de protection et d'accompagnement tutélaire, au développement de ses modes d'intervention et à leur adaptation constante aux évolutions de son secteur d'activité. Vous travaillez en équipe et disposez de l'assistance des services support (secrétariat, juridique, gestion du patrimoine). Vos[...]

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aramon, 30, Gard, Occitanie

Manpower TARASCON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un animateur assurance qualité (H/F) Preparation Documentation Atelier de Production - Mise à disposition quotidienne de la documentation pour les ateliers - Edition et préparation des dossiers lots à partir du planning SAP, en adéquation avec les dates de besoin - Support quotidien aux demandes spécifiques de la production (Edition étiquettes supplémentaires, réédition de feuille de Fabrication... ) - Priorise les urgences - Garantit la mise à disposition des dossiers de lots en atelier sans rupture d'activité - Sollicite les interlocuteurs appropriés pour résoudre les problèmes qui peuvent se poser, -Participe à la gestion des déviations de son activité - Participe à l'amélioration des processus de son activité Gestion de la Documentation - Création des documents de fabrication et de nettoyage sous Qualipso - Intégration des feuilles de fabrication et de nettoyage sous Qualipso - Identifie et initie et suit le circuit de validation - Mise à disposition de feuille de fabrication et de nettoyage - Gestion des destructions des dossiers non utilisés en production[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

Au sein d'un cabinet spécialisé dans l'activité de syndic, vous accompagnerez la responsable pour les missions suivantes : - Aide au service syndic de copropriétés, - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, - Traitement informatique des données : mise à jour des coordonnées, RIB, mandat de prélèvement, - Rédaction des courriers et autres mailings globaux via logiciel de gestion ICS, - Traitement des chèques et règlements divers, - Mise à jour des immatriculations des copropriétés, - Mise à jour de la GED des copropriétés, carnet d'entretien, - Demandes d'interventions auprès des prestataires, - Suivis des dossiers sinistres, -Aide à la préparation des clôtures des copropriétés, -Aide à la préparation et envoi des convocations d'assemblée générale. La confiance, la bienveillance, la communication, la rigueur et l'importance apportée à la qualité de service sont des clés de la réussite pour ce poste. Vous souhaitez intégrer un cabinet en pleine expansion et vous souhaitez évoluer ! Vous avez une expérience de l'accueil et de l'assistanat/secrétariat dans le secteur de l'immobilier serait un plus ! A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rosnay, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : -Organisez le fonctionnement du secrétariat (réservation salles, réunions, etc.) -Effectuez la dactylographie, la mise en forme selon la charte graphique, le classement, la diffusion et l'archivage des différents documents -Tenez à jour l'échéancier de l'état-major et contribuez à la préparation et au suivi des dossiers en cours -Assurez les rendez-vous au niveau des actions de rayonnement (Rendez-vous, invitations, etc.) -Gérez, filtrez les communications téléphoniques et tenez à jour l'agenda du commandant -Assurez l'enregistrement, la distribution et le traitement des courriers destinés à l'unité. -Traitez le courrier départ et arrivé de niveau "Secret" -Procédez à l'inventaire, l'enregistrement, le traitement et l'archivage des Informations Supports Classifiés (ISC) * EUREKA : Portail de services relatifs au soutien individuel. * FNS : Forces Nucléaires Stratégiques Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : - Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civil.defense.gouv.fr - Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com - Le Ministère est labellisé "diversité" et "égalité professionnelle[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous la supervision de la Responsable de Territoire d'OSEZ Ressources, vous travaillerez en équipe avec la responsable d'agence et vous aurez la charge de : 1) Positionner les salariés en mission de travail auprès des clients sous la supervision de la responsable d'agence : - Accueillir et préinscrire les demandeurs d'emploi au sein de l'agence - Planifier les missions de travail - Définir une réponse adaptée aux demandes des clients de l'agence - Mettre en place le suivi qualitatif des missions de travail auprès du client 2) Réaliser la gestion administrative de l'agence : - Administrer les ressources humaines (contrat de travail, DPAE, visite médicale, saisie d'heures, déclarations diverses) ; - Rédiger les contrats de mise à disposition auprès des clients ; - Réaliser les tâches de secrétariat de l'agence (classement, courrier, etc.) ; - Gérer les outils de dématérialisation ; - Saisir les informations permettant le suivi de l'accompagnement. Vos qualités : - Vous êtes quelqu'un d'autonome, dynamique, impliqué avec une volonté d'accompagner les personnes vers l'emploi ; - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ; - Vous êtes reconnu(e) pour[...]

Animateur / Animatrice nature environnement

Emploi Administrations - Institutions

Mendionde, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Référence de l'offre : 149-2025-DG Date de publication : 30 décembre 2025 Date limite de candidature : 20 janvier 2026 Type d'emploi : emploi non permanent Poste à pourvoir : 1er février 2026 Cadre d'Emplois : Adjoints d'Animation Territoriaux Catégorie : C Ouverture : recrutement par voie contractuelle - CDD de 5 mois (1er février au 30 juin 2026) Temps de travail : temps non-complet (7 heures hebdomadaires) sur l'ensemble de la période, à l'exception du 11 au 19 avril 2026 (temps complet) Lieu de travail : base de loisirs du Baigura à Mendionde Permis : B souhaité Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle territorial du Pays d'Hasparren CONTEXTE La Communauté d'Agglomération Pays Basque est gestionnaire de la base de loisirs du Baigura située à Mendionde. Cet équipement touristique est ouvert au public de février à novembre, avec de nombreuses activités de pleine nature proposées au départ du site, dont la montée au sommet en petit train. Dans ce cadre, la Communauté d'Agglomération recherche un animateur coordinateur de la base de loisirs, en renfort (de février à juin 2026), à temps non complet (7 heures hebdomadaires). MISSIONS / ACTIVITES[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet d'anesthésie situé au sein de l'Hôpital privé de l'Est Lyonnais (accès tram t2), composé de 7 anesthésistes, 5 IADES et 3 secrétaires; Nous sommes à la recherche d'un/une secrétaire médicale pour remplacer une de nos salariées . Nous recherchons de préférence une personne ayant une expérience dans le secteur médical Les missions à remplir seront: la prise de rendez-vous (doctolib), la programmation des séjours sur notre logiciel médical (expert santé), le suivi des dossier, la rédaction des compte-rendu , la facturation, la gestion des boites mail, la centralisation des information RH , la communication entre le cabinet les autres secrétariats médicaux et les patients, etc...

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Golbey, 88, Vosges, Grand Est

Le service Trait d'Union est composé du dispositif MNA (Mineurs non-accompagnés) qui a pour objectif de proposer un accompagnement global avec hébergement aux jeunes mineurs-es non-accompagnés-es. Il s'agit de jeunes âgés de 16 à 21 ans. Sous la responsabilité du Responsable de service, vos missions sont les suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ; * Gestion du secrétariat du pôle et de l'organisation du circuit courrier ; * Effectuer un suivi mensuel des salariés en lien avec le service RH (gestion de planning) ; * Assurer la gestion administrative et comptable de l'activité * Réaliser la facturation de l'activité, le suivi de la caisse, et autres actions liées à l'activité (suivi de commandes, saisie dans la GED) ; * Réaliser le suivi de l'activité, de la préparation des états et des statistiques ; * Veiller à la circulation de l'information au sein du pôle et entre le pôle et le siège ; * Participer au développement et à l'entretien du partenariat (exemple : lien avec le Conseil Départemental). * De formation Bac + 2 Assistant de gestion ou équivalent ; * Vous êtes organisé et rigoureux ; * Vous avez une très bonne aisance[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Description du poste : Affecté au secrétariat du médecin chef de l'antenne médicale des armées d'Epinal (AM53), l'agent recherché participera à l'ensemble des activités administratives du service courant en assurant la rédaction de courriers officiels, le classement des documents du service, la prise de rendez-vous et réception des appels téléphoniques, le suivi des dossiers contentieux. Il travaillera dans le cadre du parcours du blessé. Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, rapports médicaux informatisés, réception des appels téléphoniques et boîte sécurisée MS Santé). Constituer et suivre les dossiers dans le cadre du parcours du blessé: Déclaration affection présumée imputable au service, rapports circonstanciés et inscription au registre des constatations. Consolider et orienter les dossiers de présentation au conseil de santé, pension militaire d'invalidité et réforme. Dialoguer avec les établissements soutenus pour la mise en route de leurs personnels et le suivi dans le parcours de soins. Gérer administrativement les livrets médicaux Veiller et exploiter la boite fonctionnelle "contact" de l'antenne, ainsi que[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

En tant que secrétaire médicale vous intégrerez la SELAS UNILABS PRAXEA, composée de 120 collaborateurs et de 22 médecins pathologistes. Vous aurez pour mission d'exercer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. Missions : * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu histologique et éventuellement cytologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires.) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, fax, Hprim, emails) * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité Vous êtes titulaire d'un baccalauréat dans le secteur sanitaire et sociale, vous vous êtes spécialisé(e) dans une formation de secrétaire médicale[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rinesa Services est une entreprise spécialisée dans la lutte anti-nuisible, l'assainissement, et le débarras depuis 10 ans. Forte de son expérience la société Rinesa Services s'est créé un vrai savoir-faire et est devenu aujourd'hui une entreprise reconnue en île-de-france. Sa priorité est de satisfaire au mieux ses clients, en leur apportant des solutions durables et adaptées à chacune L'entreprise souhaiterait recruter un(e)assistant(e) administratif/ive qui a de l'expérience dans ce domaine d'activité, cela est essentiel pour optimiser l'efficacité opérationnelle d'une entreprise, améliorer sa productivité, assurer une meilleure coordination entre les départements, et offrir un service client de qualité supérieure. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif/ive passionné et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le support des opérations de notre société. Vos missions principales incluront : - Gestion administrative: Prendre en charge l'accueil téléphonique, la gestion des courriers et emails, le classement et l'archivage[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Vous travaillez au sein d'un centre de radiologie dans un environnement stimulant et bienveillant. Vous occupez un rôle central et assurez des missions variées. Votre principale mission consiste à assurer la gestion administrative et la coordination des équipes. Vous êtes en charge de : - L'organisation de l'agenda et des réunions - La coordination des déplacements et séminaires - La gestion administrative (habilitations, congés, variables de paies, dossiers) - La communication interne/externe (notes, comptes-rendus) - Le soutien transversal auprès de la Direction et des équipes - La supervision du secrétariat médical (cotations actes, production des FSE, télétransmissions) - Le contrôle des recettes : retours NOEMIE et corrections des rejets, suivi des encaissements Cette liste reprend les missions principales du poste. Elle n'est pas limitative.

Réceptionniste

Emploi

Plaine-des-Palmistes, 974, La Réunion, La Réunion

Le / La Réceptionniste est l'interlocuteur privilégié des clients. Il/ Elle assure le suivi dans la préparation du futur séjour des clients. Il/ Elle assure l'accueil téléphonique et physique des clients, les accompagne et les guide dans la découverte de l'hôtel et des activités annexes. Il / Elle participe à la facturation et à la vente des prestations et assure le secrétariat de la réception. Il / Elle veille à la bonne tenue du hall. Accueil et commercialisation * Accueillir le client au téléphone et au desk * Présenter l'hôtel et l'ensemble des prestations * Répondre efficacement aux demandes du client pendant toute la durée de son séjour * Veiller à ce que les arrivées / départ s'effectuent dans de bonnes conditions * Enregistrer les arrivées et les départs et effectuer la remise des clefs * Gérer les réclamations clients Administration et gestion du poste de travail * Effectuer les opérations courantes de réservations * Gérer et clôturer les comptes clients (débiteurs) * Procéder aux encaissements * Gérer les fonds de caisse et passages de caisse Communication interne et externe * Communiquer et attribuer les informations reçues à la réception[...]

Agent commercial / Agente commerciale en assurances

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent Commercial Opérationnel (H/F), qui réalisera tout ou partie des opérations de location et assurera le fonctionnement quotidien de l'activité de location de véhicules, tant au niveau commercial que technique. MISSIONS PRINCIPALES DE LA FONCTION : - Réaliser / vendre des activités de service en proposant des solutions commerciales à la demande du client - Effectuer des activités de gestion administratives, sous l'autorité du responsable d'agence - Effectuer la livraison et le retour des véhicules - Assure l'accueil, téléphonique et physique, de la clientèle - Assure le secrétariat courant de l'agence - Accueille le client,[...]

Ingénieur qualité / Ingénieure qualité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence recherche un.e Chargé.e d'Affaires Qualité/Sécurité/Environnement pour notre client leader en Recherche Scientifique. Le site étant classé Défense-Sécurité, un dossier de contrôle sera effectué sur le candidat ou la candidate sur votre identité. Vos missions principales : - Assurer le suivi des audits de fournisseurs réalisés sur la base des demandes exprimées par les unités de la direction générale du centre - Recenser le besoin auprès des salariés de l'unité en terme de tâches relevant d'un secrétariat technique pour la mise en place d'un contrat d'assistance. En lien avec ces activités, vous effectuerez la mise à jour du référentiel documentaire de l'unité avec le support du chef de l'unité et de l'ingénieur Qualité du centre. Vous avez validé un Master en Sécurité/Environnement et bénéficiez à minima d'une alternance dans ce domaine. Vous maîtrisez le Pack Office.

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif - ADV (H/F) basé(e) à Eysines (33), en CDI à temps complet. Société : Hécate Opéra est née d'une ambition simple et forte : rassembler toutes les fonctions support des sociétés détenues par le Groupe Hécate Atlantique (AIS ELEC, SCALEC, BMS, ABYS NAVIGATION) pour accompagner leur développement avec agilité, cohérence et maîtrise. Hécate Opéra coordonne les fonctions de comptabilité, ressources humaines, secrétariat, qualité, sécurité et environnement, ainsi que des fonctions logistiques, soutenant ainsi la réussite des projets des sociétés accompagnées. Chez Hécate Opéra, nous croyons que la performance naît de l'équilibre entre expertise technique, intelligence collective et sens du service. Descriptif du poste : Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil des clients et autres intervenants - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques - Trier et dispatcher le courrier aux collaborateurs ou services de l'entreprise - Rédiger et poster des courriers - Mettre au propre des relevés d'isolement - Effectuer la facturation en fonction des devis et des[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise de Lormont (33310) spécialisée dans la fourniture et pose de menuiseries en Alu et PVC et dans la vente de tout produit verrier recherche un(e) secrétaire commercial(e). Expérience dans le domaine du bâtiment requise. Nous vous proposons un contrat de 6 mois. Vos principales tâches : - Les échanges téléphoniques avec les clients et les fournisseurs ; - La rédaction des devis ; - Négoce des matières premières ; - Le point régulier sur les sorties de produits et le niveau d'avancement des livraisons ; - L'enregistrement des commandes ; - L'émission et l'envoie des factures aux clients et fournisseurs ; - La gestion du secrétariat courant

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : Le(a) secrétaire médical(e), dans le service de chirurgie, est un(e) professionnel(le) spécialisé(e) dans la gestion administrative, la planification et l’accueil des patients atteints de pathologies digestives et urologiques. Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Il (Elle) joue un rôle clé dans la coordination entre les patients, leur famille et l’ensemble des interlocuteurs internes et externes à l’établissement. DÉFINITION STATUTAIRE Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : B / C Organisation du travail : - Poste à temps plein - Amplitude horaire : 8h30/16 h30 – 9 h00/17 h00 - Repos fixe - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l’organisation du service. Lieu de travail : Châteauroux Déplacements liés à la fonction : oui q non q Suppléance (le cas échéant) : POSITION DANS LA STRUCTURE - RELATIONS HIÉRARCHIQUES - Direction des ressources[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Malzéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vivre avec l'Autisme Meurthe-et-Moselle recrute un(e) Assistant(e) de Service Social à 0,5 ETP (soit 17H30 par semaine) pour : - renforcer son équipe pluridisciplinaire du SESSAD engagée auprès d'enfants et d'adolescents avec TSA à hauteur de 0,4 ETP - Être un appui aux administrateurs dans l'accompagnement social des familles adhérentes à hauteur de 0,1 ETP Notre association place l'accompagnement des bénéficiaires et de leurs familles au cœur de sa politique qualité, en s'appuyant sur les recommandations de la HAS, une culture professionnelle solide et un travail coopératif avec les partenaires du territoire. Vos missions principales pour le SESSAD Au sein de l'équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité du directeur et du chef de service, vous : - conduisez les entretiens d'évaluation globale des familles - informez, conseillez, recherchez et accompagnez l'accès aux droits liés au handicap avec un objectif d'autonomisation des bénéficiaires et des familles - concourez à l'élaboration du projet individualisé d'accompagnement - rédigez des écrits professionnels rigoureux et transmissibles - contribuez, en collaboration et complémentarité avec les autres professionnels[...]

Auxiliaire vétérinaire

Emploi

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Contrat à pourvoir dès fin janvier jusqu'au mois de juin 2026, avec possibilité de pérennisation de poste, si entente commune. Au sein d'une clinique vétérinaire mixte : animaux de compagnie, et animaux de rente (bovins caprins ovin, porcin..) de 7 praticiens, vous intégrerez une équipe établie. Le poste requiert des compétences polyvalentes. -Secrétariat : Vous assurez la relation client, et l'assistance administrative : Accueil Physique et téléphonique, vous êtes au contact des propriétaires des animaux, vous gérez les rendez-vous, les dossiers médiaux et les encaissements. -Vous assistez et secondez le vétérinaire lors des consultations, des soins et des interventions chirurgicales. Vous préparez les animaux (contention.), les instruments et les équipements nécessaires aux interventions. -Vous assurez le nettoyage et la désinfection systématique du matériel et des locaux. Compétences requises : Qualités comportementales sens du relationnel , Résistance physique et sang froid , Adaptation et Organisation, Esprit d'Equipe Diplôme requis

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Rattaché à la direction, vous serez garant de la bonne gestion de l'administration des ventes et de la logistique. Vous travaillerez en autonomie. Vous apporterez un appui administratif à la direction et à l'équipe de transport logistique basée à Rungis. Vos missions: 1. LA GESTION DES COMMANDES FOURNISSEUR - Passer les commandes auprès des fournisseurs (achat et commande à produire) - Envoi des commandes à produire et vérification de la conformité de la production (J-1) - Ordonnancement de la production (flux tendu) - Demande de confirmation, confirmation d'expédition fournisseur à saisir - Enregistrement des factures d'achat - Vérifier l'inventaire des produits en stock (quantité, DLC,..) - Traitement des non conformités, demande d'avoir 2. LA GESTION DES COMMANDES CLIENTS ET DE LA LOGISTIQUE - Prise des commandes client (email, téléphone, répondeur) (quantité litre / colis.) - Saisie des bons de commande client - Affrétement par le transporteur STEF (pour les clients en expédition nationale) saisie sur leur portail - Etablir le bordereau d'expédition remises clients sur le portail STEF. Imprimer les étiquettes et les envoyer par email. - Contact téléphonique quotidien[...]

Chauffeur / Chauffeuse de taxi

Emploi Transport

Aixe-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

PRESENTATION DE L'ENTREPRISE Nous sommes une société, basée à AIXE-SUR-VIENNE (87), spécialisée dans le transport de personnes (taxis, transport TAP / TPMR, assistance routière) Nous plaçons la qualité de service, la ponctualité et la sécurité des passagers et de nos collaborateurs au cœur de nos priorités. MISSIONS PRINCIPALES En tant que chauffeur / chauffeuse de taxis, vous aurez comme missions : - Transporter nos clients dans le respect du code de la route et des règles de sécurité - Accueillir et accompagner les passagers avec courtoisie et professionnalisme - Assurer l'entretien courant et la propreté de votre véhicule - Encaisser les paiements (CB, espèces, bons de transport) - Communiquer avec le secrétariat de la société (pour la gestion de vos courses et la transmission des rendez-vous des clients) - Représenter l'image de la société auprès des clients PROFIL RECHERCHER Débutant(e) accepté(e) Obligatoire : - Carte professionnelle de chauffeur / chauffeuse de taxi en cours de validité - Permis B en cours de validité Qualités personnelles - Ponctuel(le) - Sérieux(se) - Autonome - Calme - Courtois(e) - Respectueux(se) - Poli(e) - Motivé(e) CONDITIONS DU[...]

Cardiologue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Nous recherchons un Cardiologue H/F pour exercer avec un statut salarié en tant que remplaçant(e) dans un centre médical situé à Fort-de-France en Martinique. Rattaché(e) au Directeur du centre médical, en tant que Cardiologue H/F, vos principales responsabilités sont les suivantes : La réalisation de consultations classiques en cardiologie La prise en charge des pathologies cardiovasculaires chroniques La prise en charge de l'hypertension artérielle Le suivi de l'insuffisance cardiaque La prévention cardiovasculaire La réalisation d'échographie cardiaque L'accompagnement des patients selon leur pathologie Offre salariale et conditions d'exercice : Rémunération selon expérience Différentes formes de rémunération possibles : salaire fixe ou mixte (fixe + rétrocession) Locaux neufs et agréables Environnement de travail dynamique Synergie médicale avec d'autres professionnels de santé Assistance assurée par une équipe paramédicale notamment pour la pose de ECG et Holter Secrétariat pour toutes les tâches administratives y compris pour la gestion de votre agenda pour des rendez-vous programmés ou non programmés Logiciels médicaux (Doctolib, Dr Santé etc.) Patientèle[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : L'Opérateur de Soins Non Programmés (ONSP) travaille au sein du Service d'Accès aux Soins (SAS), composé comme suit : l'Aide Médicale d'Urgence (AMU), la Permanence Des Soins Ambulatoires (PDSA) et les Soins Non Programmés (SNP). L'OSNP est affecté aux SAS et ses missions sont : - Déclencher les effecteurs médicaux généralistes, paramédicaux prescrits par les médecins régulateurs - Gérer les flux et les moyens définis par les régulateurs libéraux, en assurant la traçabilité jusqu'à la fin de la prise en charge du patient - Connaître les effecteurs disponibles à l'instant de la régulation prioritairement via la plateforme numérique - Contacter les différents effecteurs afin d'organiser les RDV nécessaires à la prise en charge du patient - Prendre des RDV via la plateforme numérique ou les outils de prise de RDV en ligne - Effectuer des rappels différés pour la prise d'information ou la transmission d'une fiche conseil - Transmettre la demande de recours à l'effecteur - Assister le MRG et MRU dans le traitement des appels - Retransmettre au MRG ou MRU en cas de non-adressage à un effecteur - Effectuer un retour d'information au MRG ou MRU notamment en cas[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Rattaché à la direction de l'établissement, vous accueillerez les patients et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les informations nécessaires aux équipes concernées.Vous assurerez la gestion des dossiers d'admission, contrôlerez l'exhaustivité des documents et vous aurez à charge la tenue du secrétariat : courrier, classement, standard...Également en charge de l'accueil des visiteurs, vous serez d'autant plus un représentant de l'image qualitative Inicea.Poste à pourvoir en CDI. Nos avantages :Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ;Du matériel innovant et adapté ;Horaires stables, établissement à taille humaine ;Formations pour construire votre parcours évolutif ;Des mobilités géographiques et fonctionnelles ;Avantages d'une grande entreprise ;Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.Inicea regroupe les cliniques spécialisées (SMR, Santé Mentale) de la communauté Clariane.[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons pour notre cabinet dentaire à L’Isle Jourdain (Gers-32) un(e) assistant(e) avec expérience, débutant(e) accepté(e), prévu pour janvier 2026, pour 3 mois au moins, renouvelable, pour remplacement d’un.e assistant.e qui est en en arrêt maladie puis convalescence. Exercice dans un cabinet libéral avec parking, comportant 4 fauteuils, un bloc chirurgical, accueil, secrétariat, salle d'attente, CBCT et panoramique, radios numériques, caméras ITERO et TRIOS5, usineuse Planmeca, laser Er-Yag.. Le tout dans une clinique regroupant 3 praticiens avec activités spécifiques, 3 assistant.e.s, 1 secrétaire. -> Merci de postuler à partir de votre compte candidat sur Dentalemploi.

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans le tertiaire, un Assistant juridique H/F. Pour accompagner leur croissance, vos missions seront les suivantes : - Gérer le secrétariat juridique courant des sociétés - Prendre en charge les opérations juridiques spécifiques (constitutions de sociétés, augmentation de capital, fusion etc) et les actes relevant du droit des sociétés - Prendre en charge les questions relevant du droit des affaires Poste à pouvoir en CDI Prise de poste dès que possible Durée hebdomadaire de 35 heures Plage horaire du lundi au vendredi : 9h-12h30 et 14h00-18h00 Salaire jusqu'à 35K€ brut annuel sur 13 mois Avantages salariaux : 1 prime de 13ème mois compris dans le salaire, 1 prime annuel au bon vouloir de l'employeur jusqu'à 1000€ Autres avantages : tickets restaurants de 7€/jour (dont 3,5€ part patronale), PC portable, et téléphone sur le PC portable via une application, mutuelle prise en charge à 50%, prévoyance, prise en charge partielle des transports en commun à hauteur de 50%, complémentaire retraite. Localisation : Roanne (42) Titulaire d'un DUT carrière juridique, vous justifiez[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beaupréau-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La commune de Beaupréau en Mauges recrute un(e) chargé(e) des dossiers d'urbanisme et correspondant(e) RIL. poste à temps complet à pourvoir au 3 février 2026 Principales activités : Assurer le suivi des dossiers ADS (application du droit des sols) . Répondre aux appels téléphoniques . Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur degré de priorité . Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent . Recevoir, écouter et conseiller les pétitionnaires sur les démarches à effectuer, les documents nécessaires, en lien avec le service instructeur . Réceptionner, vérifier, enregistrer et transmettre aux différents interlocuteurs les demandes relatives à l'occupation des sols . Participer à la délivrance des dossiers ADS, en lien avec le service instructeur de Mauges communauté et son responsable . Gérer les autorisations après instruction (transmission en sous-préfecture, envoi aux pétitionnaires, DOC-DAACT.) Assurer des missions de secrétariat - Mise en forme des documents, les faire suivre et les classer - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques - gérer[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

OphtaMaine est un réseau de cabinets d'ophtalmologie organisé en multi-sites, avec pour mission de garantir un accès équitable aux soins visuels, y compris dans les zones sous-dotées en offre médicale. Nous sommes spécialisés dans le dépistage des troubles visuels, la prise en charge des pathologies oculaires, les interventions chirurgicales, ainsi que l'adaptation de lentilles de contact. Engagés dans une démarche qualité structurée, nous sommes certifiés ISO 9001, gage de notre exigence constante en matière d'organisation, de sécurité, et de satisfaction des patients. Notre approche s'appuie sur la qualité des équipements, la formation continue des équipes et une organisation fluide au service du patient. Le poste En tant que secrétaire médical(e), vous occuperez un poste clé au sein de notre organisation, dans nos cabinets du Mans. Véritable pivot entre les patients, l'équipe médicale et les partenaires externes, vous contribuerez quotidiennement à la qualité de prise en charge et au bon fonctionnement de nos cabinets. Pour garantir votre réussite, nous vous proposons une formation interne complète dès votre arrivée, ainsi qu'un accompagnement personnalisé tout au long[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Cabinet d'avocats basé à Paris, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique à temps partiel pour accompagner notre activité. Vous apporterez un soutien juridique et administratif aux avocats du cabinet dans un environnement exigeant, structuré et dynamique. Missions principales Assistanat juridique Rédaction et mise en forme de courriers, actes juridiques et documents de procédure Gestion de la clé RPVA (e-barreau) Suivi des délais procéduraux (audiences, renvois, délibérés) Constitution et préparation des dossiers de plaidoirie Préparation et envoi des communications de pièces Frappe audio et mise en forme de documents Assistanat administratif Gestion de l'agenda : audiences, rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des emails Création, ouverture, suivi, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) Mise à jour de tableaux de suivi Organisation ponctuelle des déplacements des avocats Facturation / Support cabinet Préparation et suivi des factures, gestion des règlements et relances Mise à jour des débours et honoraires Appui administratif général du cabinet Profil recherché Bac+2[...]

Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour soutenir notre développement, nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif(ve) basé(e) pour sa structure basée à Clichy (92) pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (75h83). Les missions : - Suivre les courriels et apporter réponse à leurs demandes (réclamations, demandes de devis, métrés) - établissement des devis selon demande et validés par le N+1 - création des dossiers papier des clients et numérisation - gestion des bons de travaux récurrents, numérisation et remise à CPE mensuellement (selon liste des clients communiqués par M+1,) - gestion des bons d'intervention exceptionnels, numérisation et transfert - suivi des interventions avec les sous-traitants - Centralisation des devis validés pour facturation - Secrétariat classique du Responsable d'Exploitation - Pallier l'absence de l'assistante Exploitation (VA) pendant ses congés (suivre les courriels, transferts des appels .) - Mise à jour des différents modèles de documents administratifs Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum dans le domaine Administratif et Commercial. Vous posséder une expérience significative de 1 an minimum dans ce domaine. Vous possédez une véritable aisance[...]

Ophtalmologue

Emploi

Basse-Terre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Emploi ORL Guadeloupe 97100| La Solution Médicale Centre Médical à Guadeloupe 97100, recherche activement un ORL en Libéra (F/H). Avantages du poste ; - Rémunération attractive : 45 % du chiffre d'affaires - Statut libéral avec accompagnement administratif complet - Aucune commission ni frais d'intermédiation - Assurance professionnelle incluse - Horaires flexibles, adaptés à votre rythme - Planning rempli et garanti - Équipe d'aides-soignant(e)s dédiée pour un soutien optimal au quotidien Les atouts du centre : - Structure moderne et parfaitement équipée - Forte patientèle, assurant une activité régulière et variée - Équipe pluridisciplinaire dynamique, compétente et bienveillante - Secrétariat dédié, prise en charge totale des tâches administratives - Matériel de dernière génération, pour une pratique confortable et efficace - Emplacement stratégique : proche des transports en commun et avec un parking à disposition Ce poste est à pourvoir immédiatement. Contactez-nous directement pour de plus amples informations par téléphone ou mail. ORL diplômé, inscrit au Conseil National de l'Ordre des Médecins en France. Qualités recherchées : Sérieux[...]

Agent hôtelier hospitalier / Agente hôtelière hospitalière

Emploi

Flers, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : • Accueil physique des patients, accompagnants, pompiers, ambulanciers • Enregistrement informatique et constitution du dossier administratif des patients dès l'arrivée, dans le strict respect des consignes notamment d'identitovigilance. • Gestion des appels téléphoniques des urgences • Enregistrement des sorties et saisie des mouvements • Gestion médico administrativ et informatique des dossiers patients • Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux • Tenue à jour du dossier patient Service : secrétariat des urgences du chic Poste à temps plein Horaires : 08h36 -16h30 ou 10h36 – 18h30 en alternance Repos fixe PROFIL RECHERCHÉ : Qualités : • Gestion du stress et des priorités • Sens de l'écoute et empathie • Discrétion et respect du secret médical • Capacité à travailler en équipe • Rigueur et sens de l'organisation • Ponctualité

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montluel, 12, Ain, Occitanie

Au sein d'une association réalisant des prestations de services à la personne, vous travaillez 35 heures par semaine de 9h à12h30 et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi. Vous travaillerez en lien avec la responsable de l'association ainsi que les équipes d'intervenantes à domicile. Vous accueillerez également le public aux horaires d'ouverture. Profil Issu d'une formation de niveau Bac à Bac +2, vous justifiez d'une première expérience idéalement dans la planification de service à la personne. Vous êtes disponible dès que possible et souhaitez vous investir sur le long terme. Vos compétences : - Accueil téléphonique et physique - Gestion de mails et courriers - Orientation et renseignement des publics - Gestion de planning, notamment les modifications transmises par les salariés ou les bénéficiaires C'est l'essentiel du poste - Divers travaux de secrétariat (classement, archivage, réalisation de compte rendu, préparation de réunion) Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, réactivité et votre organisation, vous possédez un bon relationnel et maîtrisez l'outil informatique.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Soissons, 27, Aisne, Normandie

Les candidatures devront être envoyées à cette adresse e-mail, en précisant la référence « CDD AS - 03/2026 » : recrutement-cafaisne@caf02.caf.fr Un C.V. et une lettre de motivation sont obligatoires pour la prise en compte de la candidature Date limite de candidature : 25/01/2026 Epreuve écrite : 04/02/2026 à Saint-Quentin - 05/02/2026 à Soissons Entretiens oraux : 11/02/2026 à Saint-Quentin Date de prise de poste : 02/03/2026 1 poste en CDD surcroît d'activité 3 mois renouvelable 1 fois (5 mois et 3 semaines si renouvellement) Activités principales : Assurer divers travaux de secrétariat et d'archivage ainsi que le suivi qui en découle Assurer le traitement et le suivi des dossiers d'aides collectives (associations, collectivités territoriales) et participer au traitement des aides individuelles aux familles : - S'assurer de la complétude des dossiers reçus ; - Collecter les informations complémentaires auprès des partenaires ou des allocataires par courriel ou par téléphone ; - Appliquer les procédures nationales de liquidation en vigueur pour les aides collectives ou le règlement intérieur d'action sociale pour les aides individuelles ; - Analyser la cohérence[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bézu-Saint-Germain, 20, Aisne, -1

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour notre cabinet d'orthodontie. Des primes d'assiduité sont versées trimestriellement, ainsi que deux primes bi-annuelles. L'équipe est formée de deux orthodontistes, 4 assistants dentaires et une secrétaire. Vous compléterez cette équipe. Nous cherchons les qualités suivantes : - deux ans d'expérience dans le secrétariat médical - savoir travailler en équipe - à l'aise avec les enfants - à l'aise avec l'informatique et le numérique - maitrise de l'orthographe et la grammaire Le poste est à pourvoir à partir de février 2026. Pour postuler, merci de nous déposer un CV et une lettre de motivation à l'adresse mail suivante : docteur.tinel@gmail.com

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Valensole, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une PME spécialisée en électricité, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Véritable interface entre la direction, les équipes internes, les clients et les fournisseurs, vous assurez la gestion administrative quotidienne liée à l'activité de l'entreprise et au suivi des chantiers. Vos responsabilités: - Accueil & communication Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs Traiter les courriers et les e-mails (réception, rédaction, envoi, classement) Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires) - Gestion administrative courante Tenir à jour les plannings (interventions, rendez-vous, réunions) Mettre à jour l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents Mettre à jour les documents et tableaux de suivi internes - Suivi chantiers & facturation Préparer les devis (mise en forme, envoi, suivi) Rédiger et émettre les factures clients Assurer le suivi administratif des chantiers (documents contractuels, avenants, plan de prévention et PPSPS) Préparer la partie administrative des dossiers d'appels d'offres -[...]

Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le secteur Accompagnement social et Medico social Ce secteur se consacre aux publics les plus vulnérables et à la lutte contre la grande pauvreté. 317 logements étendus sur le littoral et dans l'arrière-pays, ont été supports de ces activités de mise à l'abri, d'hébergement, de maintien dans le logement et d'accompagnement social global Plus d'informations sur les ACT : https://www.fondationdenice.org/act/ Les Appartements de Coordination Thérapeutique de la Fondation de Nice proposent un hébergement en logement individuel aux personnes atteintes de maladies invalidantes et en situation de précarité, nécessitant un traitement et un suivi médico-psycho-social. Description du poste Premier interlocuteur(trice), aussi bien auprès des collaborateurs que des partenaires extérieurs et des usagers, la secrétaire est un maillon incontournable au sein de toute organisation. Polyvalence, disponibilité, efficacité et rigueur seront des qualités essentielles pour le bon fonctionnement du service. - Gestion de l'accueil téléphonique : réception/communication des messages ; - Prises de rdv - Participation à la mise en œuvre des procédures ; - Gestion du matériel : suivi et maintenance[...]

Chargé / Chargée de médiation culturelle

Emploi

Joyeuse, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La SPL Cévennes d'Ardèche recrute pour Castanea - Espace découverte de la châtaigne d'Ardèche un(e) chargé(e) d'accueil et de médiation du 4 avril au 31 octobre 2026. Berceau d'un tourisme naturellement responsable et positif, la destination Cévennes d'Ardèche est située en sud Ardèche, entre plaine, piémont et montagne. Les acteurs et habitants promettent une expérience qui transforme et enrichit grâce à la préservation d'un patrimoine naturel et culturel unique. C'est dans ce cadre exceptionnel que la SPL Cévennes d'Ardèche gère Castanea - Espace découverte de la châtaigne d'Ardèche, son office de tourisme, et coordonne la stratégie pleine nature pour les deux communautés de communes qui composent son territoire d'intervention. Grâce à une équipe composée de 12 personnes renforcée par des saisonniers, l'implication et la solidarité contribuent à une ambiance de travail favorable, avec des conditions de travail soignées. La convivialité et la bonne humeur sont garanties ! Le chargé(e) d'accueil et de médiation est recruté(e) pour permettre un accueil de qualité au sein de Castanea - Espace découverte de la châtaigne d'Ardèche. Il(elle) saura ainsi être polyvalent(e) de[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Salles-la-Source, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer nos équipes. Vos missions : - Secrétariat courant - Edition Bon de livraison et facture - Suivi des livraisons - Expédition commandes - Relance paiement Conditions du poste : - Poste en CDI / 20H00 par semaine - A pourvoir rapidement

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Electronique - Electromécanique

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise de sous traitance-électronique réalisant du câblage filaire, CMS, TRAD, test et intégration recherche un(e) secrétaire polyvalente avec connaissances comptables Le poste demande de l'autonomie, de la rigueur, et de la confidentialité. Expérience en secrétariat d'un an impérative. Horaire : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice en cancéro

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant / Assistante de service social

Agent administratif / Agente administrative

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Assistant / Assistante qualité en industrie

Employé / Employée de gestion de copropriété

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Animateur / Animatrice nature environnement

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Réceptionniste

Agent commercial / Agente commerciale en assurances

Ingénieur qualité / Ingénieure qualité

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de service social

Auxiliaire vétérinaire

Assistant / Assistante administration des ventes

Chauffeur / Chauffeuse de taxi

Cardiologue

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Ophtalmologue

Agent hôtelier hospitalier / Agente hôtelière hospitalière

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Chargé / Chargée de médiation culturelle

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Ressources supplémentaires